Внутренний ИИ-ассистент компании

Знания компании — в один клик

Орбита отвечает на вопросы сотрудников по регламентам, продуктам и сметам — из базы знаний вашей компании, за секунды и со ссылкой на источник.

  • запуск от 1 недели
  • вход через Telegram
  • ответы с опорой на ваши документы

Проблема

До 43% рабочего времени уходит не на работу, а на поиск информации

Знания разбросаны

Цены, спецификации и кейсы живут в папках, чатах и головах коллег — быстрее спросить, чем найти.

Ответы пишутся с нуля

Повторяющиеся запросы клиентов каждый раз собираются заново: письмо, КП, уточнения.

Онбординг — месяцы

Новичку нужно 2–3 месяца, чтобы разобраться в портфеле и стандартах компании.

Обычный ИИ не в контексте

Публичные чат-боты не знают ваших регламентов, продуктов и цен — их ответы приходится переписывать.

0 часов

в месяц может терять команда из 5 человек на поиске информации, уточнениях и повторяющихся задачах

Как работает

Три шага от документов до ответов

Внутри — подход RAG: ассистент отвечает не «из головы», а по вашим документам. Поэтому ответы можно проверить.

01

Подключаем документы

Регламенты, спецификации, прайсы, шаблоны КП — PDF, DOCX, TXT, MD. Ничего не нужно переписывать под систему.

02

Орбита строит базу знаний

Документы индексируются, поиск работает по смыслу, а не по точному совпадению слов.

03

Сотрудник спрашивает — Орбита отвечает

Ответ за секунды, в стиле компании и со ссылкой на документ-источник. Если ответа в базе нет — ассистент честно скажет об этом.

RAG

Ответы строго по внутренней базе знаний — для рабочих вопросов по продуктам и регламентам.

WEB

Поиск в интернете — для рыночных и внешних задач. Режим переключается одной кнопкой в чате.

Продукт

Это не концепт — Орбита уже работает

Ниже — реальный интерфейс: чат для сотрудников и дашборд для руководителя.

Чат Орбиты: ассистент собирает КП по продукту из базы знаний, с таблицей сроков и ссылкой на источник
Чат: ассистент собирает КП по данным из базы знаний
Дашборд Орбиты: активность пользователей по дням, расходы на ИИ и топ документов базы знаний
Дашборд: активность, расходы и топ документов
Мобильная версия чата Орбиты
Работает и с телефона
  • Вход через Telegram

    QR-код или четырёхзначный код — сотрудник в системе за 10 секунд, без паролей.

  • Ответы с источником

    Ассистент ссылается на документ, по которому ответил, — всё можно проверить.

  • Аналитика для руководителя

    Активность команды, популярные темы и расходы на ИИ — в отдельном дашборде.

  • База знаний без разработчика

    Документы загружаются и обновляются через веб-интерфейс перетаскиванием.

Экономика

Посчитайте эффект для вашей команды

Методика: 10 запросов к ИИ ≈ 1 сэкономленный час; 22 рабочих дня в месяце; стоимость ИИ ≈ 1 ₽ за запрос.

Чистый эффект в месяц

108 900

Сэкономлено времени
110 ч/мес
Расходы на ИИ
1 100 ₽/мес

Отличие

Чем Орбита отличается от обычного ИИ-чата

Обычный ИИ-чат Орбита
Общие ответы без контекста Ответы из базы знаний вашей компании
Каждый ответ клиенту — с нуля 5 минут до персонализированного ответа
Не знает стиль и скрипты компании Учитывает регламенты, стратегию и скрипты
Никакой аналитики Аналитика запросов и расходов для руководителя
Доступ у всех одинаковый Доступ по списку, разграничение ролей
Стандартная настройка Настройка под процессы компании

Эффект по отделам

Одна система — выигрывает каждый отдел

Отдел продаж

  • Быстрая обработка лида
  • Подготовка КП и расчёт сметы
  • Консультация по продуктам за секунды

+5–10% к конверсии

Финансы

  • Подготовка аналитики
  • Ответы на внутренние запросы
  • Работа с документами

до −40% рутины

HR

  • Онбординг новичков
  • База знаний по корпоративной культуре
  • Отслеживание адаптации

−20–30% времени адаптации

Маркетинг

  • Подготовка контента
  • Анализ кампаний
  • Сегментация

−20–30% времени команды

Кейс

Орбита каждый день работает в LYM

Первое внедрение Орбиты — компания LYM, технологический продакшен полного цикла: мультимедиа, инженерия, интерактивные решения для мероприятий. Ассистент консультирует команду по всему портфелю продуктов и внутренним регламентам — от первого вопроса лида до готовой сметы.

  • Менеджеры собирают КП и уточняют состав решений, не отвлекая коллег
  • Сметы и сроки — из актуальных документов, а не из памяти
  • Новички осваивают портфель продуктов в диалоге с ассистентом

В базе знаний — весь портфель:

  • Экспотрек
  • ИИ-зеркало
  • ИИ-спикер
  • ИИ-художник
  • Имитант
  • Маскотека
  • Мувибот

Внедрение

От знакомства до работающего ассистента — от 1 недели

Начинаем с малого: один отдел, реальные задачи, измеримый результат — и только потом масштабируем.

  1. 01

    Анализ и подготовка

    Изучаем источники данных и процессы, определяем приоритетные области. Формируем техническое задание.

  2. 02

    Пилот на одном отделе

    Запускаем систему для одного отдела или процесса. Настраиваем ассистента и обучаем на ваших данных.

  3. 03

    Расширение

    Подключаем новые отделы, создаём специализированных ассистентов, интегрируем с корпоративными системами.

  4. 04

    Полное развёртывание

    Масштабируем на всю компанию, обучаем сотрудников, настраиваем мониторинг и аналитику эффективности.

FAQ

Вопросы, которые нам задают

Не нашли свой — напишите в Telegram, отвечаем быстро.

Откуда ассистент берёт ответы?

Из базы знаний вашей компании: регламентов, спецификаций, прайсов и других документов, которые вы загрузили. Каждый ответ опирается на конкретный документ-источник. Если ответа в базе нет, ассистент говорит об этом прямо, а для внешних вопросов есть режим интернет-поиска.

Какие документы можно загрузить?

PDF, DOCX, TXT и Markdown. Документы загружаются через веб-интерфейс перетаскиванием — участие разработчика не требуется. После загрузки документ индексируется автоматически.

Что нужно от нас для запуска?

Пакет рабочих документов (регламенты, описания продуктов, прайсы), список сотрудников для доступа и один созвон для настройки под ваши процессы. Остальное берём на себя — пилот запускается от одной недели.

Как сотрудники получают доступ?

Через Telegram: сканируют QR-код или вводят короткий код — и оказываются в чате. Доступ выдаётся по списку: и к ассистенту, и к дашборду руководителя он контролируется отдельно.

Что если ассистент ошибётся?

Ответы содержат ссылку на источник, поэтому их легко проверить. По регламенту коммерческие условия всегда подтверждает руководитель. Прямо в интерфейсе есть кнопка «Репорт» — команда видит каждую жалобу и дообучает систему.

Как пополнять базу знаний после запуска?

Самостоятельно, через тот же веб-интерфейс: загрузили новый документ — через пару минут ассистент уже отвечает по нему. Старые версии можно обновлять и переиндексировать.

Можно ли посадить такого ассистента на сайт для клиентов?

Да, это направление в дорожной карте платформы: выделенный консультант для посетителей вашего сайта на тех же знаниях. Обсуждается индивидуально — напишите нам.

Обсудим внедрение?

Расскажите о вашей команде и задачах — предложим формат пилота и запустим Орбиту за 2–4 недели.

Написать в Telegram — @easy_bit

На связи — Александр Коваленко и Макар Писков, команда Орбиты